NÄSTA FÖREGÅENDE X

Kontorsförvaltare Arenastaden

Ica Fastigheter

ICA Fastigheter AB är ICA-gruppens svenska fastighetsbolag med uppdraget att erbjuda ändamålsenliga och strategiskt placerade affärslägen genom att utveckla, köpa, sälja, hyra in och aktivt förvalta fastigheter. Vi äger omkring 170 handelsplatser samt två lager. Därtill hyr vi in drygt 600 butikslokaler samt 20 kontor och lagerfastigheter. ICA Gruppen är ett av Nordens ledande detaljhandelsföretag med verksamhet inom mat och måltider, bank, apotek, specialvaror och fastigheter. Vi erbjuder våra medarbetare entreprenörskap, frihet och utmaningar i en modern arbetsmiljö med högt tempo. Att arbeta på ICA och ICA Fastigheter skapar möjlighet att utvecklas och växa - både inom fastighetsbolaget och övriga ICA.

ICA Fastigheter AB är ICA-gruppens svenska fastighetsbolag med uppdraget att erbjuda ändamålsenliga och strategiskt placerade affärslägen genom att utveckla, köpa, sälja, hyra in och aktivt förvalta fastigheter. Vi äger omkring 170 handelsplatser samt två lager. Därtill hyr vi in drygt 600 butikslokaler samt 20 kontor och lagerfastigheter. ICA Gruppen är ett av Nordens ledande detaljhandelsföretag med verksamhet inom mat och måltider, bank, apotek, specialvaror och fastigheter. Vi erbjuder våra medarbetare entreprenörskap, frihet och utmaningar i en modern arbetsmiljö med högt tempo. Att arbeta på ICA och ICA Fastigheter skapar möjlighet att utvecklas och växa - både inom fastighetsbolaget och övriga ICA.

ICA står inför nya spännande utmaningar och ska flytta till ett nybyggt aktivitetsbaserat huvudkontor i Arenastaden. Det innebär en spännande förändringsresa för ICA med nytt arbetssätt. De söker nu därför en driven, kommunikativ och prestigelös kontorsförvaltare. 

Som kontorsförvaltare kommer du att vara ansvarig för FM verksamhetstjänster med budgetansvar för det nya huvudkontoret. Du kommer att ansvara för dialog och deltaga i förhandling med Fastighetsägaren samt följa upp/bevaka hyresavtal gentemot FM leverantören. Du kommer ingå i ett team av fem personer, tre kontorsförvaltare och två projektledare och du kommer att rapportera till Chef FM kontor.

Ansvarsområden

  • Genom ett tätt samarbete med bl a ICAs FM-leverantörer ansvara för att leda, koordinera och samordna leverans och kvalitet inom FM för huvudkontoret Arenastaden
  • Ansvarig för kontinuerlig uppföljning och att ständigt förbättra ICAs FM leveranser
  • Budget- och uppföljningsansvar för sitt område
  • Ansvarig för dialogen med Fastighetsägare samt uppföljning /bevakning av hyresavtal
  • Ta fram och föreslå aktiviteter, utvecklingsmöjligheter och verksamhetsplaner för sitt område
  • Ansvarig för investeringar inom huvudkontoret avseende FM verksamhetstjänster
  • Ansvarig för att beslut, tolkningsfrågor och information inom FM kommuniceras ut till berörda

Delta i olika möten som berör huvudkontoret så som möten med verksamheten och fastighetsägare, skyddskommittéer samt operativa möten med ICAs FM-leverantörer

Kvalifikationer

  • Akademisk utbildning, KY-utbildning som exempelvis fastighetsförvaltare eller med inriktning mot Facility Management, alternativt motsvarande kunskaper genom flerårig erfarenhet inom kontorsförvaltning eller FM
  • Tidigare erfarenhet av att förvalta kontorsportfölj eller större kontor
  • Tidigare erfarenhet av att förvalta ABW-kontor
  • Erfarenhet av att ta fram och följa upp budget för kontor och verksamhetstjänster
  • Erfarenhet av att agera beställare mot tjänsteleverantörer
  • Grundläggande kunskaper om hyresjuridik samt att delta i hyresförhandlingar
  • Tidigare erfarenhet av likande förändringsresa är mycket meriterande
  • God ledarskapsförmåga är meriterande

Personliga kompetenser
Som person är du driven, trygg i dig själv och gillar att hugga i och vara prestigelös samtidigt som du sprider engagemang, glädje och motivation. I din roll har du många olika kontaktytor, därför är det viktigt att du är bra på att samarbeta och är kommunikativ och lyhörd. Du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang och trivs med att hitta lösningar. Andra egenskaper som vi värderar högt är uthållig och tydlig.

ICA Fastigheter erbjuder dig
På ICA Fastigheter erbjuds du en utvecklande tjänst med stort eget ansvar i ett familjärt bolag som värdesätter långsiktiga relationer och utveckling. ICA värnar om goda arbetsmiljöförhållanden för våra medarbetare. Vi har som målsättning att ha totalt rökfria arbetsplatser. Vi tillämpar drogtestning i samband med rekryteringsförfarandet. ICA ska spegla våra kunder såväl som samhället i stort och är beroende av medarbetare med olika kompetenser. Vi strävar därför efter att anställa människor med olika bakgrund och värdesätter den kunskap och erfarenhet det medför.

Ansökan
Om du tycker att tjänsten som Kontorsförvaltare passar väl in på dina kvalifikationer och på hur du vill arbeta, skicka din ansökan snarast. I denna rekrytering samarbetar ICA Fastigheter med Fasticon Kompetens AB.

För att söka tjänsten, registrera ditt CV på www.fasticonjobb.se och bifoga gärna ett personligt brev. Alla ansökningar behandlas konfidentiellt och löpande, sista ansökningsdag är dock den 16:e maj.  

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Vanessa Personne på vanessa.personne@fasticonkompetens.se eller på 072-389 99 72.