NÄSTA FÖREGÅENDE X

Förvaltningsassistent

Xtera Fastighetsförvaltning AB växer kontinuerligt och äger och förvaltar bl a Pågens lokaler i Malmö och Göteborg. Bolaget drivs i samma anda som Pågen, där värderingar som passion, mod, ansvar och gemenskap är centrala.

Nu söker Pågen och Xtera Fastighetsförvaltning en driven förvaltningsassistent till Pågens lokaler i Malmö.

Tjänsten
I rollen som förvaltningsassistent blir du en viktig länk mellan Xteras verksamhet och våra kunder/hyresgäster, samt underentreprenörer.

Tjänsten erbjuder goda möjligheter till eget inflytande och chansen att själv skapa och utforma rollen. I ett längre perspektiv finns det mycket god utvecklingspotential. Placering blir i Pågens lokaler i Malmö och du kommer vara nära Pågens dagliga verksamhet. Din närmaste chef blir bolagets VD.

Dina arbetsuppgifter

Dina viktigaste ansvarsområden och arbetsuppgifter kommer vara:

  • att ta emot och registrera felanmälningar
  • att göra en första teknisk bedömning och analys av inkommande ärenden
  • att lämna information i hyresfrågor
  • hantering av hyreskontrakt
  • att beställa tjänster från underentreprenörer
  • medverka till utveckling av ett ärendehanteringssystem

Initialt kan också enklare ekonomisysslor, som exempel fakturering och kontering, ingå i tjänsten.

Kvalifikationer
Vi söker dig, som har minst några års arbetslivserfarenhet, som med fördel är fastighetsrelaterad. Vi ser det som mycket meriterande om du, utöver din gymnasiala utbildning, också har någon form av fastighetsrelaterad utbildning.

Personliga egenskaper
Som person är du kund- och servicemedveten med en god förmåga att kommunicera i både tal och skrift. Du är lyhörd med en diplomatisk ådra och en problemlösningsförmåga, som gör att du kan hantera eventuella problem och klagomål på ett konstruktivt sätt. Utöver detta är du också noggrann och effektiv med god struktur och planeringsförmåga i arbetet.

Ansökan
Om du tycker att tjänsten som förvaltningsassistent passar väl in på dina kvalifikationer och på hur du vill arbeta, ser vi gärna din ansökan omgående. I denna rekrytering samarbetar Pågen/Xtera Fastighetsförvaltning med Fasticon Kompetens AB och du söker tjänsten på www.fasticonjobb.se.

Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. Observera att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum som är den 30/9.

Har du frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Peter Karlsson på 0734-076625 eller via peter.karlsson@fasticonkompetens.se.

Varmt välkommen med din ansökan!

Fasticon Kompetens är ledande konsulter specialiserade på kompetensförsörjning inom fastighetsbranschen och delar av samhällsbyggnadssektorn.